为加强青荷亲子环保社团的活动筹备能力，积累服务行动的经验，社工开展社团议事会议，借助母亲节“妈妈的味道”活动平台，开展摊位互动让社团成员向社区更多的居民宣传环保知识以及提高居民的环保意识，发挥社团成员的自主能动性，逐步让社团成员从服务享受者转变为服务提供者。
　　社工邀请了三名参与者针对母亲节摊位活动的细节进行议事。在家长的带领下，孩小朋友步理解活动的流程和形式，从一开始的不敢发言到后来的积极提问，小朋友也能慢慢找到感觉，开始思考活动中可能会遇到什么情况，我们应该怎么做。
　　看到小朋友和家长逐渐投入到活动中，社工提问参与者，我们的摊位需要准备什么道具，而这一些道具可以从哪些地方获取？鼓励参与者能够活用身边的物品，做到资源整合；也是鼓励参与者尝试筹备第一场的小型活动，提供平台给参与者进行策划活动的能力锻炼。